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| 1.
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Newsletter
anlegen |
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| 2.
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Neuer
Textblock: Text eingeben, formatieren und verlinken |
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| 3.
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Wie
füge ich Bilder und Grafiken in den Newsletter ein? |
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| 4.
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Textblöcke
speichern, bearbeiten und ergänzen |
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| 5.
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Newsletter
zusammenstellen |
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| 6.
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Newsletter
freigeben und versenden
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| 7.
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Logo
in den Newsletter einfügen |
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| 8.
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Abonnentenliste
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| 9.
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Abonnenten eintragen
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| 10.
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Opt-in
Fenster gestalten
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| 1.
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Newsletter anlegen |
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Sie erstellen Ihren
Text abschnittsweise in einzelnen Textblöcken.
Dadurch haben Sie die Möglichkeit, den Newsletter zu
strukturieren. Die einzelnen Blöcke haben jeweils eine eigene
Überschrift, die in ein verlinktes Inhaltsverzeichnis
übernommen werden
kann. Durch Anklicken der Überschriften kommt der Leser direkt
zum
gewünschten Textabschnitt. Die von Ihnen erstellten
Textblöcke werden später automatisch zu Ihrem
Newsletter
zusammengestellt. Klicken Sie auf Newsletter anlegen.
Es erscheint ein neues Fenster, in dem Sie in drei Schritten durch das
System geführt werden. Bei Schritt 1 gibt
es fünf Funktionen: Neuer Textblock, Textblockbearbeiten,
Begrüßungstext, Veranstaltungen
und Überspringen
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| 2.
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Neuer Textblock: Text eingeben, formatieren und
verlinken |
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Im Feld Sortierung
legen Sie zunächst fest, an welcher Position der aktuelle
Textblock im Newsletter erscheinen soll. Der Textblock mit der
höchsten Zahl erscheint an erster Stelle (beispielsweise steht
bei
einer Nummerierung von 10-90 der Block mit der Nummer 90 an oberster
Stelle). Im nächsten Schritt legen Sie fest, ob der angezeigte
Textblock im Newsletter erscheinen soll. Diese Festlegung ist dann
wichtig, wenn Sie bereits mehrere Newsletter versendet haben und alle
Textblöcke gespeichert sind, Sie aber nicht alle versenden
möchten. Sie können bei jedem Newsletter neue Texte
erstellen
oder alte Texte wieder verwenden oder bearbeiten. Dies können
Sie
bei Textblock bearbeiten vornehmen
Im Bereich Inhalt
erstellen Sie
Ihren Text. Geben Sie zuerst eine Überschrift
ein. Sie wird in das Inhaltsverzeichnis übernommen. In das
Textfeld können Sie direkt einen Text schreiben oder aus einer
anderen Datei kopieren und einfügen. Bitte
beachten Sie, das nur HTML Textformattierungen übernommen
werden,
Formattierungen aus Programmen wie MS Word jedoch nicht! Wenn
Sie kein
Inhaltsverzeichnis anlegen wollen, können Sie auch den
gesamten
Text in nur einen Textblock einfügen. Dadurch ersparen Sie
sich
das Anlegen mehrerer Textblöcke. Klicken Sie in diesem Fall
bei Diesen Textblock in das Inhaltsverzeichnis
übernehmen auf Nein.
Formatierungen
nehmen Sie vor, indemSie einen gewünschten Textabschnitt
markieren
und auf die jeweilige Taste klicken. Zur Auswahl stehen:
fett
<b>... </b>, kursiv
<i> ... </i> und unterstrichen
<u> ... </u>. Sie können auch
verschiedene Formatierungen kombinieren, etwa fett
und kursiv . Wenn Sie auf den Befehl Linie
klicken, wird an das Ende des Textblocks eine Trennlinie
eingefügt.
Mit dem BefehlLink den Text ein, der als Link
markiert werden soll. Im Feld URL geben Sie die
Adresse der Internetseite ein. Bestätigen Sie Ihre Eingaben
mit Übernehmen.
Der verlinkte Text wird an das Ende des geschriebenen Texts
eingefügt. Wenn Sie ihn an eine andere Stelle setzen wollen,
markieren Sie den von den spitzen Klammern eingerahmten Text und
kopieren Sie ihn an eine andere Stelle.
Mit dem Befehl Maillink
können Sie einen Textabschnitt so formatieren, dass man direkt
von
diesem Text aus auf eine E-Mail an Sie schreiben kann. Klicken Sie auf
diesen Befehl, öffnet sich ein kleines Fenster. Geben Sie in
das
Feld E-Mail Adresse die Adresse ein, an die die
E-Mail gesendet werden soll und bestätigen Sie Ihre Eingabe
mit Übernehmen.
Der verlinkte Text wird an das Ende des geschriebenen Texts
eingefügt. Wenn Sie ihn an eine andere Stelle setzen wollen,
markieren Sie den von den spitzen Klammern eingerahmten Text und
kopieren Sie ihn an eine andere Stelle.
Mit dem Befehl Visitenkarte
werden aus Ihren Benutzerdaten der Name Ihres Hauses und Ihre Adresse
eingefügt.
Sie können
zu jedem
Zeitpunkt sehen,wie die Formatierungen des Textblocks aussehen. Klicken
Sie dazu auf Vorschau dieses Textblocks .
Achtung:über
den Befehl Vorschau dieses Textblocks wird der
Textblock nicht gespeichert!
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| 3.
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Wie füge ich Bilder und Grafiken in den
Newsletter ein? |
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Mit dem Befehl
Bild
können Sie ein Bild in Ihrem Newsletter platzieren. Das Bild
wird
nicht mit verschickt, sondern die Information, von welcher Webadresse
aus das Email-Programm des Empfängers das Bild geladen wird.
Dazu
muss dieses Bild im das Internet verfügbar sein. Klicken Sie
auf
den Befehl Bild, öffnet sich ein kleines
Fenster. Füllen Sie das Feld Bild-URL
aus. Wenn Sie ein Bild von Ihrer Webseite einfügen wollen,
klicken
Sie mit der rechten Maustaste auf das einzufügende Bild auf
Ihrer
Webseite und gehen Sie im sich öffnenden Menü auf den
Punkt Eigenschaften.
Dort wird im Internetexplorer die URL des Bildes angezeigt. Wenn Sie
als Browser Firefox verwenden steht Ihnen direkt beim rechten Mausklick
auf das Bild die Möglichkeit Grafikadresse kopieren
zur
Verfügung. Kopieren Sie die Adresse (CTRL +C) und
fügen Sie
sie dann in das Bildeingabefenster (CTRL +V). Bestätigen Sie
Ihre
Eingabe mit Übernehmen. Das verlinkte Bild
wird an das
Ende des geschriebenen Texts eingefügt. Wenn Sie es an eine
andere
Stelle setzen wollen, markieren Sie den von den spitzen Klammern
eingerahmten Text und kopieren Sie ihn an eine andere Stelle.
Wenn das von Ihnen
gewünschte Bild auf Ihrer Website nicht online steht, gibt es
leider keine Möglichkeit, es in der Newsletterverwaltung
hochzuladen. Wenden Sie sich dann bitte an Ihren Webmaster und
besprechen Sie mit, welche Möglichkeiten es gibt, die
gewünschten Grafiken online verfügbar zu machen. Textumbruch oberhalb, unterhalb oder seitlich des Bildes Bei
dem nach oben beschriebenen Verfahren erzeugten Image- Tag bricht der
Text oberhalb und unterhalb des Bildes um. Wenn Sie den Tag jedoch um
einige wenige Parameter erweitern, ist es auch möglich, kleinere
Bilder von Text "umfließen" zu lassen.
Beispiel:
Der Imagetag zu einem Bild lautet
<img src=http://www.ihreinternetadresse.de/ihrbildname.jpg>
(Die Adresse des Bildes ist im konkreten Anwendungsfall natürlich abweichend.) Erweitern Sie den Tag um den Wert align=left,
so steht das Bild links und wird vom nachfolgende Text rechts
umflossen. Den Abstand zwischen Bild und Text können Sie über
die Parameter vspace=5 (für vertikalen Abstand) und hspace=5
(für horizontalen Abstand) einstellen. Die 5 bedeutet in diesem
Fall 5 Pixel Abstand zwischen Bild und Text. Diesen Wert können
Sie nach Bedarf anpassen. Der fertige, korrekte Tag lautet dann:
<img src=http://www.internetadresse.de/bildname.jpg align=left hspace=5 vspace5>
Bitte
beachten Sie beim Ausprobieren unbedingt, das die Syntax korrekt ist,
d.h. das der Ausdruck mit einer spitzen Klammer geschlossen wird und
keine unbeabsichtigen Leerzeichen oder Zeilenumbrüche
enthält.
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4.
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Textblöcke speichern,
bearbeiten und ergänzen |
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Wenn der Text
fertig erstellt ist, klicken Sie auf Speichern.
Nach dem Speichern sehen Sie eine Übersicht aller vorhandenen
Textblöcke, die Sie erneut bearbeiten oder löschen
können.
Schritt
1: Textblock bearbeiten
Wenn sie einen Textblock ändern wollen, wählen Sie
diese
Funktion. Dies eignet sich, wenn Sie einen Newsletter nach dem Muster
eines vorherigen schreiben wollen. Sie kommen direkt auf die
Übersicht der gespeicherten Textblöcke - die gleiche
Übersicht, auf die Sie gelangen, wenn Sie einen neuen
Textblock
gespeichert haben.
Schritt
1: Begrüßungstext
Hier können Sie einen Text eingeben, der als
Begrüßung
vor das Inhaltsverzeichnis gestellt wird. Wenn Sie bereits einen
Begrüßungstext erstellt haben, erscheint dieser in
der
Übersicht der gespeicherten Textblöcke oben.
Schritt
1: Veranstaltungen
Hier können Sie die von Ihnen eingegebenen Veranstaltungen in
Ihren Newsletter importieren, so dass Sie die Daten nicht noch einmal
eingeben müssen. Geben Sie zunächst den Zeitraum an,
dessen
Veranstaltungen Sie in einem Textblock ankündigen
möchten.
Bestimmen Sie außerdem, ob die Daten nach Veranstaltung oder
Datum sortiert angezeigt werden sollen. Sie können auch
auswählen, ob die Angaben der Location und des Ortes
zugefügt
werden sollen. Klicken Sie nun auf Weiter
finden Sie die ausgewählten Veranstaltungen bereits in einen
neuen
Textblock eingefügt, wo Sie nun von Ihnen nach Bedarf
weiterbearbeitet und formatiert werden können.
Schritt
1: Überspringen
Wählen Sie diese Funktion, sehen Sie den bis zu diesem
Zeitpunkt
vorbereiteten Newsletter
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| 5.
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Newsletter
zusammenstellen
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Am Fuß
derWeiter zu Schritt 2: NL zusammenstellen.
Es öffnet sich ein neues Fenster, das eine Vorschau Ihres
Newsletters mit dem Begrüßungstext, dem
Inhaltsverzeichnis
und allen Textblöcken enthält. Sie haben hier die
Möglichkeit, den Newsletter zu überprüfen.
Wenn Sie
Änderungen vornehmen wollen finden Sie oben den Befehl zurück
zu Schritt 1. Ansonsten bestätigen Sie die
Zusammenstellung mit dem Button Weiter. Es
öffnet sich ein neues Fenster. Der Titel
dient intern zur Wiedererkennung in Ihrer Newsletterübersicht
und erscheint nicht im ausgesendeten Newsletter. Die Betreffzeile
erscheint als solche in der E-Mail, die der Empfänger
erhält.
Es empfiehlt sich, die Betreffzeile immer nach demselben Muster
auszufüllen. So wird Ihr Newsletter leicht wiedererkannt.
Legen Sie Datum und
Uhrzeit des Versandes fest. So können Sie den Newsletter auch
im
Vorhinein schreiben und während Ihrer Abwesenheit versenden.
Datum
und Uhrzeit müssen in der Zukunft liegen. Der eigentliche
Versand
des Newsletters kann aus technischen Gründen
verzögert werden
und dauert je nach Anzahl der Abonnenten unterschiedlich lange. Beenden
Sie die Eingabe durch Speichern.
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| 6.
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Newsletter freigeben und versenden
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Schritt
3: NL freigeben
Bevor der Newsletter versendet wird, müssen Sie ihn erst
freigeben. Dies dient zu Ihrer eigenen Sicherheit. Sie klicken auf Weiter
und sehen eine Übersicht der Newslettter. Den soeben
erstellten Newsletter finden Sie unter Newsletter ohne
Freigabe. Sie können ihn Bearbeiten,
Löschen,
Ansehen
oder Freigeben. Erst bei letzterem Befehl wird der
Newsletter zu dem von Ihnen gewählten Termin versendet. Wenn
Sie die Funktion Ansehen
wählen, haben Sie die Möglichkeit, den Newsletter
vorab an
sich zu versenden. Diese Funktion erscheint im grauen Feld am Kopf des
Fensters. Der Newsletter wird an die Adresse gesendet, die im Bereich Interne Kontaktdaten
eingegeben ist.
Alle
Newsletter
In dieser Rubrik finden Sie stets alle Newsletter - danach sortiert, ob
Sie noch nicht freigegeben, freigegeben oder bereits versendet sind. Newsletter
mit Freigabe
Hier finden Sie freigegebene Newsletter, deren Versandtermin in der
Zukunft liegt. Wenn Sie jetzt noch etwas ändern wollen,
müssen Sie die Freigabe erst zurücknehmen.
Newsletter
ohne Freigabe
In diesem Bereich können Sie den gespeicherten Newsletter
nochmals
ansehen, bearbeiten, löschen oder aber freigeben.
Versendete
Newsletter
Dies ist Ihr Archiv aller bereits versendeten Newsletter.
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| 7.
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Logo in den Newsletter einfügen
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Das in Ihrem
kulturkurier- Veranstalterprofil gespeicherte Logo wird
automatisch in den Newsletter übernommen und links oben
eingefügt. Wenn Ihr Logo noch fehlt oder sich
geändert hat,
haben Sie Möglichkeit In Ihrem Profil Ihr Logo hochzuladen.
Beachten Sie bitte, das ein verändertes Logo nicht in einen
bereits zusammengestellten Newsletter übernommen wird. Um das
aktuelle Logo zu übernehmen, müssen Sie den
Newsletter erneut
zusammenstellen. Gehen Sie dazu auf Newsletter
anlegen - Überspringen und führen Sie alle
unter Newsletter freigeben und versenden
erläuterten Schritte wie gewohnt durch.
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| 8.
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Abonnenten-Liste
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Hier werden alle E-Mail Adressen
angezeigt, die Abonnenten Ihres Newsletters sind. Ist ein Newsletter an
eine Adresse nicht zustellbar, wird an sieben aufeinander folgenden
Terminen versucht, den Newsletter zuzustellen. Gelingt dies nicht, wird
die Adresse daraufhin automatisch aus dem Verteiler gelöscht.
Sie
können auch manuell einen Abonnenten austragen. Dazu setzen
Sie
ein Häkchen vor die Adresse und klicken am Ende der Liste auf Markierte
löschen. Die Adresse wird dann dauerhaft aus Ihrem
Verteiler entfernt, ohne dass der Abonnent darüber eine
Nachricht erhält. |
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| 9.
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Abonnenten eintragen |
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Hier
können Sie einzelne E-Mail Adressen neuer Abonnenten
eintragen. Diese Abonnenten erhalten eine E-Mail, die sie über
den
Eintrag in Ihren Verteiler informiert. Sie haben über den
Kontakt
zu Ihren Besuchern vielfältige Möglichkeiten, E-Mail
Adressen
zu sammeln, etwa indem Sie Listen an der Kasse oder Garderobe auslegen.
Wenn Sie eine Liste mit mehreren E-Mail Adressen haben und diese nicht
einzeln eingeben wollen, können Sie sie uns gerne per E-Mail
zuschicken. Wir werden diese Liste dann für Sie
übernehmen.
Bitte beachten Sie dazu die Rechtlichen Hinweise.
Die einzelnen Adressen müssen untereinander stehen und
dürfen
nicht durch Sonderzeichen getrennt werden. Wenn Sie über ein
E-Mail Programm (z.B.Outlook) bereits einen E-Mail Verteiler aufgebaut
haben, können Sie die Adressen über die Funktion Importieren/Exportieren
im Menü Datei
exportieren.
Wählen Sie dabei das Format Excel. Bei
Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie zum Thema des Adressimportes unsere Rechtlichen
Hinweise!
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| 10.
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Opt-in Fenster gestalten |
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Besucher Ihrer
Website können sich über ein Bestellfenster
direkt in Ihren Verteiler eintragen. Die Gestaltung dieses Fensters
erfolgt über diese Funktion. Sie können die
Höhe und
Breite des Fensters, die Hintergrundfarbe und Schriftfarbe und
-größe festlegen. Das Opt-In Fenster wird durch
einen
einfachen Link auf der Website als Button Newsletter verknüpft.
Den Link hierfür finden Sie unterhalb des angezeigten Opt-in
Fensters, in den spitzen Klammern <a href.../a>. Die
Einbindung
in Ihre Website kann Ihr Webmaster in wenigen Minuten
durchführen.
Alternativ gibt es die Möglichkeit, das Optinfenster als
Formular
(ohne Pop-up) einzubinden oder das Popup über ein Java Script
aufzurufen. Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen
hierzu
an support@kulturkurier.de
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