kulturkurier.de Hilfe und Tutorial


 


   Veranstaltungen & Termine eintragen
Informationen über die aktuelle Reichweite, in Ihrer Region angeschlossene Partnerseiten sowie weitere Services finden Sie unter http://www.kulturkurier.de/info.php
1.  Wo werden meine Veranstaltungen angezeigt?
2.  Wie lege ich eine Veranstaltung an?
3.  Wie weise ich der Veranstaltung einen Termin zu?
4.  Einzeltermin, Zeitspanne oder Eingabe über den Kalender?
5.  Sonderfall: Termineingabe im festivalkurier
6.  Wie ergänze ich zu einem späteren Zeitpunkt weitere Termine?
7. Webkalender & Planungsvorschau
8. Import von Veranstaltungsdaten

1.  Wo werden die Veranstaltungen, die ich eintrage, angezeigt?
  Um Termine im kulturkurier veröffentlichen zu können, müssen Sie das Produkt kulturkurier classic buchen. Ihre Termine werden dann auf allen hier gelisteten Partnerplattformen ausgespielt: http://www.kulturkurier.de/info.php
2.  Wie lege ich eine Veranstaltung an?
  Schritt 1:
Im ersten Schritt legen Sie die allgemeinen Informationen zu einer Veranstaltung fest. Diese sind:
  1. Titel: unter diesem erscheint die Veranstaltung im Kalender;
  2. Kategorie: hier legen Sie fest, in welcher Kategorie die Veranstaltung auf www.kulturkurier.de und den Partnerseiten angezeigt wird; es kann nur eine Kategorie ausgewählt werden.
  3. Untertitel: geben Sie max.40 Zeichen für einen Untertitel ein;
  4. Inhalt: hier ist Platz für eine inhaltliche Beschreibung der Veranstaltung. Sie wird im Inhaltsfenster angezeigt, wenn der Termin im Veranstaltungskalender ausgwählt wird.
  5. Bild: hier können Sie ein Bild von Ihrem Rechner aus hochladen, das zu der Veranstaltung im Inhaltsfenster angezeigt wird. Klicken Sie auf Browse und wählen Sie die Datei aus. Stellen Sie dabei bitte sicher, das die Quelldatei eine webgeeignete Grafik ist, das sonst Probleme beim Upload entstehen können. (Als Richtwert: die Datei sollte keinesfalls mehr als 500kb gross sein)
  6. Freigabe: hier können Sie die Freigabe der Veranstaltung in den Kalender zurücknehmen. Sie wird dann nur im internen Kalender angezeigt;
  7. Interner Bearbeitervermerk: hier können Sie einen Text eingeben, der nur im internen Kalender angezeigt wird.
Am Ende Ihrer Eingaben speichern Sie über den Button Speichern und weiter zu Schritt 2.

Schritt 2: Termine zuweisen
Im zweiten Schritt weisen Sie Ihrer Veranstaltung Termine zu. Im Bereich Wo findet die Veranstaltung statt? haben Sie auch die Möglichkeit, Veranstaltungsorte einzugeben, die von Ihrer Stammadresse abweichen. Wenn die Veranstaltung bei Ihnen stattfindet, klicken Sie auf Stammdaten übernehmen. Diese Daten werden aus Ihren Benutzerdaten generiert. Wenn Sie auf Letzte Eingabe klicken, werden die Daten der zuletzt gespeicherten Veranstaltung übernommen.
Am Ende jeder Terminzuweisung speichern Sie über den grauen Button Speichern. Sie gelangen auf eine Übersicht.

Übersicht:
Weitere Termine für ...eingeben: hier weisen Sie weitere Termine nach dem gleichen Verfahren zu. Sie gelangen an den Beginn von Schritt 2;
Die Liste aller eingegebenen Termine für ...anzeigen: hier können Sie die einzelnen Termine korrigieren (bearbeiten), löschen oder für User kenntlich ändern. Diese Änderungen werden bis zu 3 Tagen vor Termin im speziellen Terminänderungsfenster auf www.kulturkurier.de angezeigt. Hier können Sie also auch sehr kurzfristige, unvorhergesehene Korrekturen bekanntgeben!
Premieren können Sie über die Auswahl Premiere festlegen. Sie werden ebenfalls speziell in der Rubrik Premieren auf www.kulturkurier.de ausgespielt;
Eine neue Veranstaltung anlegen: hier gehen Sie zu einer neuen Veranstaltung über. Sie gelangen an den Beginn von Schritt 1;
Alle Veranstaltungen anzeigen: hier können Sie alle bisher angelegten Veranstaltungen auflisten.

3.  Termine zuweisen
  Im Bereich Wann findet die Veranstaltung statt? können Sie einer Veranstaltung beliebig viele Termine zuweisen. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, der Veranstaltung einzelne Termine, mehrere Termine oder eine Zeitspanne zuzuweisen. Standardmäßig voreingestellt ist die Möglichkeit, einen einzelnen Termin zuzuweisen.

Einzelner Termin: Sie füllen das Feld Datum entweder manuell im Format tt.mm.jjjj (z.B. 02.09.2008) oder über die Kalender-Eingabehilfe des grauen Buttons ... aus. Die Uhrzeit geben Sie im Format hh:mm (z.B. 19:00) ein.
Mehrere Daten: Wenn Sie mehrere Daten für die Veranstaltung eingeben möchten, überspringen Sie dieses Fenster und klicken unten auf A. Mehrere Daten über einen Kalender eingeben. Im neuen Fenster legen Sie den Veranstaltungsort fest und geben dann die Uhrzeit ein, zu der die Veranstaltung an den verschiedenen Terminen beginnt. Wenn es hier Schwankungen gibt, können Sie die Uhrzeiten auch zu einem späteren Zeitpunkt einzeln bearbeiten. Über den grauen Button ... wählen Sie die Termine aus.
Zeitspanne: wenn Sie eine Zeitspanne, in der die Veranstaltung statt findet, festlegen möchten, klicken Sie auf B. Mehrere Daten als Zeitspanne eingeben. Im neuen Fenster legen Sie den Veranstaltungsort und dann fest, zu welchem Datum die Zeitspanne beginnt und endet. Die Eingabe erfolgt entweder manuell im Format tt.mm.jjjj (z.B. 02.09.2008) oder über die Eingabehilfe des grauen Buttons ... . Dann legen Sie fest, zu welchen Wochentagen innerhalb dieser Zeitspanne die Veranstaltung stattfindet. Zuletzt legen Sie die Uhrzeit fest: entweder für alle Termine der Zeitspanne gleich oder manuell über das Textfeld.
4.  Einzeltermin, Zeitspanne oder Eingabe über den Kalender?
  Findet Ihre Veranstaltung nur einmalig statt, wählen Sie die voreingestellte Einzeltermineingabe. Gibt es mehrere Aufführungen, z.B. eines Konzertes oder Theaterstückes, wählen Sie Mehrere Termine über einen Kalender eingeben. Für Ausstellungen, die mit unterschiedlichen Öffnungszeiten über einen längeren Zeitraum laufen, ist immer die Eingabe als Zeitspanne korrekt.
5.  Sonderfall: Termineingabe im festivalkurier
  Wie Sie wissen, wird Ihr Festival beim festivalkurier im Unterschied zum kulturkurier zusätzlich auch auf den gesonderten Festivalplanern ausgespielt. Hier gibt es bei der Darstellung der Termine eine Besonderheit: Geben Sie für die einzelnen Programmpunkte jeweils Einzeltermine ein, so berechnet sich die Zeitspanne automatisch aus dem ersten und letzten eingetragenen Termin. Mit dieser Zeitspanne wird Ihr Festival auf den Festivalseiten im kulturkurier Partnernetzwerk angezeigt. Es empfiehlt sich beim Eintragen des Einzeltermins, den Titel des Programmpunkts unter Titel/Name der Veranstaltung und den Namen des Festivals bei Untertitel einzutragen.
Alternativ zu den Einzelterminen ist es auch möglich – sollte es zeitlich nicht anders realisierbar sein – ein Festival von vorn herein als Zeitspanne anzulegen, d. h. als Dauertermin. Allerdings lassen sich so keine Einzelbeschreibungen mit entsprechendem Bildmaterial zu den verschiedenen Terminen bzw. Programmpunkten veröffentlichen, sondern nur eine allgemeine Beschreibung zum Festival. Für eine optimierte Präsentation Ihres Festivals raten wir Ihnen daher in jedem Fall, das Festivalprogramm mit Einzelterminen einzutragen.
6.  Wie ergänze ich zu einem späteren Zeitpunkt weitere Termine?
  Wenn Sie zusätzliche Termine zu einer bereits angelegten Veranstaltung ergänzen möchten, wählen Sie im Veranstaltungsmenü Alle Veranstaltungen und in der Liste für die gewünschte Veranstaltung den Punkt Terminplanung. Sie gelangen nun zu Schritt 2 und gehen wie gewohnt vor. Sollte der letzte eingetragene Termin bereits verstrichen sein, finden Sie die Veranstaltung nicht mehr in der Liste aller Veranstaltungen, wählen Sie dann bitte über der Liste den Bereich Abgelaufene Termine einblenden.
7.
 Webkalender und Planungsvorschau
  Mit dem Webkalender haben Sie die Möglichkeit, einen Kalender für Ihre Website einzurichten, der auf den im kulturkurier enthaltenen Terminen basiert.
Der Fenstertitel erscheint im Browser oben als Titel des Fensters. Die Textfarbe bestimmt die Farbe der Buchstaben, die Linkfarbe die Farbe der Titel, die als Link funktionieren. Klickt man im Kalender auf einen Titel, öffnet sich ein Fenster, in dem der Text des Inhalts und das Bild mit angezeigt werden, die sie in Schritt 1 angelegt haben. Der Hintergrund bestimmt die Farbe des Fensters für Ihren Kalender.
Die Schriftart und Schriftgröße bestimmen den Text im Kalender. Diese Einstellungen können Sie exakt an die Vorgaben Ihrer Website anpassen. Im Bereich Zeitraum können Sie einstellen, welcher Zeitraum beim Aufrufen des Kalenders angezeigt wird. Der User kann manuell auch einen anderen Zeitraum anzeigen lassen. Nach Ihren Eingaben speichern Sie durch Klicken des grauen Buttons Speichern. Über Kalender anzeigen können Sie Ihren Kalender in einem neuen Fenster anzeigen lassen. Die Daten sind chronologisch sortiert. Termine für nur eine Veranstaltung oder Kategorie, sowie andere Zeiträume, können über die Auswahlfunktionen am Fuß des Fensters angezeigt werden. Ihr Webmaster integriert den Kalender in Ihre Website, indem er diese Adresse über einen Include-Befehl oder in einem IFrame einbindet. Es besteht auch die Möglichkeit, den Kalender als Pop-Up einzubinden.

Planungsvorschau
In der Planungsvorschau werden auch Veranstaltungen angezeigt, die Sie nicht freigegeben haben, sowie die Bearbeitervermerke. Diese Vorschau ist zur internen Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern gedacht. Veranstaltungen, die in rot angezeigt werden, sind noch nicht freigegeben. Die Bearbeitervermerke zu einer Veranstaltung werden unterhalb der Termine mit der Überschrift der Veranstaltung angezeigt.
Die Adresse, unter der Sie die Planungsvorschau aufrufen können, ohne sich in Ihr Konto einzuloggen, wird Ihnen an dieser Stelle angezeigt. Diese können Sie Ihren Mitarbeitern mit teilen und als Favourit speichern, damit Sie sie stets aufrufen können.
8.
 Import von Veranstaltungsdaten
  Grundsätzlich ist es möglich, Veranstaltungsdaten in den kulturkurier Veranstaltungskalender zu importieren, beachten Sie jedoch bitte, das dieser Vorgang komplex ist und Grundkenntnisse in der Struktur von CSV Dateien voraussetzt.
Sollten Sie auf Ihrer Website ein Content Management System betreiben, in das Sie Ihre Veranstaltungsdaten eingeben, ist es u.Ust. möglich, die Daten zu exportieren, zu bearbeiten und in den kulturkurier zu importieren. Bitte halten Sie diesbezüglich jedoch Rücksprache mit Ihrem Webmaster/ Administrator!
Laden Sie sich auch unbedingt die unter Veranstaltungen -> Importieren verfügbare Mustertabelle als Vorlage auf Ihren Rechner. Die Daten müssen, um importfähig zu sein, exakt diesem Muster entsprechen. Sie können auch einige Daten manuell eintragen und ansschliessend unter Exportieren Ihre eigenen Termine als CSV Datei herunterladen. So sehen Sie noch besser, welche Angaben in welchem Feld erforderlich sind.

Ausführliche Informationen zum Import von Veranstaltungen können Sie hier als PDF downloaden.


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